Liegenschaftsverwaltung
Mit Freude und Engagement bewirtschaften wir Ihre Liegenschaft, als wäre es unsere eigene. Bei uns steht langfristige Rentabilität über kurzfristiger Gewinnmaximierung. Für eine erfolgreiche Immobilienbewirtschaftung ist es essentiell, Ihre Immobilien- bzw. Anlagestrategie zu kennen. Wir passen die Bewirtschaftung an Ihre spezifischen Anforderungen an und bieten Ihnen eine individuelle Lösung.
Mit den folgenden Basisleistungen unterstützen wir Sie im Rahmen eines Vollmandates:
Betreuung der Mieter Vermietungsphase > Publikation der Inserate auf unserer Homepage > Besichtigung mit Mietinteressenten organisieren und durchführen > Anmeldeinformationen und Solvenz der Interessenten prüfen > Sicherstellen der Sicherheitsleistung (Depot) > Vertragsmanagement: Mietvertrag erstellen und abschliessen Betreuung der Mieterschaft während des Mietverhältnisses > Betreuung der Mieterschaft im Alltag > Abrechnen der Nebenkosten und gegebenenfalls deren Anpassung > Schlüsselkontrolle (Liegenschaft/Mieter/Hauswart/Allgemein) > Vertragsmanagement: Anpassungen, Erneuerungen, Adaptierungen Mieterschaft > Vertragsmanagement: Kündigungen > Abnehmen und Übergeben von Mietobjekten bei Mieterwechseln > Erstellen von entsprechenden Protokollen > Erstellen von Abrechnungen bei Mieterwechseln
Betreuung der Liegenschaft Allgemeine Betreuung > Regelmässige Begehung der Liegenschaften zur Überprüfung des Gesamtzustandes und Berichterstattung nach Bedarf > Einkaufen der Heizenergie Unterhalts- und Reparaturarbeiten > Auftragserteilung für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen > Überwachen und Kontrollieren der erteilten Aufträge > Einholen von ein bis drei Offerten (je nach Umfang der Unterhaltsarbeiten) > Aufnehmen und Erledigen von kleineren Schaden- und Versicherungsfällen > Allfälliges Weiterverrechnen von Reparaturarbeiten an die Mieterschaft Facility Management > Erstellen und Überwachen der Haus- und Waschküchenordnung > Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen > Führung und Controlling der Hauswarte gemäss Pflichtenheft
Vertragsmanagement Mietverträge > Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen Wartungsverträge > Übernahme oder Abschluss von Wartungsverträgen > Erneuerung und Kündigung von Wartungsverträgen für Brandschutzanlagen, Aufzüge, Heizung, Klimatisierung, Elektroinstallationen, Waschküchen usw. > Regelmässige Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfangs Versicherungsverträge > Übernahme oder Abschluss der Versicherungsverträge > Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen > Regelmässige Überprüfung und Anpassung des Deckungsumfanges
Buchhaltung Zahlungsverkehr > Inkasso der Mietzinse und Nebenkosten > Mahnwesen > Sicherstellen der Sicherheitsleistung (Depot) > Kontrolle und Bezahlung der anfallenden Rechnungen > Aufbewahrung der Belege während zehn Jahren Finanzbuchhaltung > Führen der Liegenschaftsbuchhaltung > Erstellen einer jährlichen Verwaltungsabrechnung Heiz- und Nebenkostenabrechnung > Führen der Heiz- und Nebenkostenbuchhaltung > Erstellen der Abrechnungen und direkte Verrechnung an die Mieterschaft
Reportings > Jährlicher Vorschlag der Mietzinse anhand der lokalen Marktmieten > Jährliche Erstellung des Jahresbudgets für das Folgejahr > Meldung über Leerstände